Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen en coördineren? Houd jij graag het overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze rol iets voor jou!

Samenvatting

Als coördinator talent acquisition & development bij SchaalX houd jij alle touwtjes in handen om de instroom en doorstroom van onze young professionals en medior professionals soepel te laten verlopen. Je bent dé verbinder tussen talent en ontwikkeling en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek valt. Je vindt het leuk om zelfstandig te werken en geniet van de ruimte om zelf je agenda te beheren. Bovendien zoek je een functie waarin je impact kunt maken, zonder de ambitie om door te groeien naar een senior rol.

Waar kom je te werken?

SchaalX versterkt organisaties met de beste professionals in marketing en communicatie voor de functies van vandaag en morgen. Wij doen dit door middel van werving & selectie en interim bemiddeling van junior tot executive niveau. Daarnaast bieden wij actuele vakkennis aan organisaties en professionals.

Bij SchaalX geloven we in de X: de extra stap zetten, ontwikkeling stimuleren en het beste uit jezelf halen. Jij bent de schakel die deze principes vertaalt naar onze talentprogramma’s. In deze rol werk je nauw samen met Marieke, Kim en Ingrid. Marieke is eindverantwoordelijk voor recruitment & young professionals, Ingrid voor medior professionals en Kim begeleidt de coaching van onze young professionals. Daarnaast werk je samen met onze externe programmamanager Ment Kuiper. Je rapporteert aan Marieke van Heek.

Wat ga je doen?

Als coördinator talent acquisition & development ben jij de spil in het proces rondom de werving, onboarding en ontwikkeling van onze professionals. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het aantrekken van talent tot de organisatie van onze opleidingsprogramma’s. Jij bent de X die onze processen verbindt en optimaliseert.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Werving & selectie 
  • Coördineren van samenwerkingen met studieverenigingen en platforms zoals Magnet.me.
  • Organiseren van workshops, inhousedagen en events in samenwerking met marketing.
  • Begeleiden en bijdragen aan het werving- en selectieproces: sollicitaties screenen, gesprekken plannen en aanbiedingen opstellen.
• Coördinatie en communicatie rondom onze opleidingsprogramma’s 
  • Up-to-date houden van onze online academy in samenwerking met de manager opleiding & trainingen
  • Zorgen voor interne en externe communicatie over het opleidingsprogramma en masterclasses.
  • Monitoren van voortgang, evaluaties en registratie van deelname.
  • Organiseren van opleidingsdagen, inclusief logistieke voorbereidingen.
• Verbinder en aanspreekpunt 
  • Eerste aanspreekpunt voor kandidaten, medewerkers en kennispartners.
  • Bijdragen aan een positieve ervaring en sfeer, inclusief borrels en netwerkactiviteiten.

Wat neem je mee?

• Organisatietalent en een oog voor detail.
• Ervaring in het coördineren van projecten, events of processen.
• Affiniteit met recruitment, opleiding en ontwikkeling.
• Proactieve en ondernemende instelling: je komt met initiatieven en voert ze uit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een rol van 20-24 uur met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën. Deze baan is goed te combineren met andere hobby’s of een gezin. Werken onder schooltijd is mogelijk.
• Gezellige collega’s en activiteiten zoals de vrijmibo’s, jaarlijkse zomer-BBQ en verrassingen van de coffeecrew.
• Toegang tot onze online leeromgeving met meer dan 400 opleidingen.
• De kans en ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Een goed bereikbaar kantoor in Utrecht, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
• De X voor jou: een werkomgeving waarin jij het verschil maakt, extra stappen zet en je continu blijft ontwikkelen.

Hoe nu verder?

Solliciteer uiterlijk op 19 maart 2025. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marieke van Heek.

Klinkt dit als jouw ideale baan? We kijken uit naar je sollicitatie!

De sollicitatieprocedure bestaat uit 4 stappen en start altijd met een telefonische intake. Daarna volgt een kennismakingsgesprek met Marieke van Heek, een online assessment én tot slot een laatste gesprek met twee andere collega's uit het team van SchaalX.